Du magst es, wenn am Ende alles passt? Wir auch.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d), der gerne den Überblick behält, Dinge eigenständig anpackt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Du arbeitest gerne mit Menschen, bist gut organisiert und kommunizierst souverän sowohl innerhalb des Teams, als auch mit externen Partnern? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
- Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung inklusive Stundenkontrolle
- Datenpflege und Datenverwaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege des Geburtstagskalenders
- Bearbeitung von Postfächern und eingehender Post
- Organisation von Firmenjubiläen und Mitarbeiterehrungen
- Unterstützung bei der Mitarbeiterzeitung
- Organisation und Dokumentation von Weiterbildungen
- Kommunikation mit Bildungsträgern, Behörden, Verkehrsmedizinern, TÜV und Führerscheinstellen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie bei AZAV-Dokumentation, Archivierung und Audits
Dein Profil als Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliche und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusstsein und ein vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten
- Freude daran, dich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
- Ein sicherer Umgang mit MS Office
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
Wer sind wir?
Wir sind ein modernes und innovatives Busunternehmen, das anderen immer einen Schritt voraus ist. Mit neuen Ideen, moderner Technik und einem starken Team bleiben wir in Bewegung und entwickeln uns ständig weiter.
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem du Verantwortung übernimmst, mitgestaltest und jeden Tag etwas Neues bewegst.
Mehr Benefits als Obst und Kaffee am Arbeitsplatz
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich
- Eine offene Firmenkultur, bei der du die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten kannst
- Ein engagiertes und hilfsbereites Team, in dem Offenheit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden
- Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing
- Eine steuerfreie Benefit-Card mit 50 € monatlich
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Eine betriebliche Zusatz Krankenversicherung
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Healthy Team: regelmäßige Gesundheitsaktionen für mehr Energie und Wohlbefinden im Arbeitsalltag
Und wer bist du?
Du magst es, wenn Dinge organisiert sind, behältst gerne den Überblick und packst selbst mit an?
Dann bist DU bei uns genau richtig!
Denn Verwaltung ist bei uns mehr als Zahlen, Listen und Papierkram. Du hältst viele Fäden zusammen, hast mit Menschen zu tun und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.